Einfache Software zur Verwaltung der Mängelbehebung
Komplexe Softwarelösungen für die Prüfung von Brandschutzeinrichtungen führen bei der Implementierung in der Praxis oft zu Problemen: Mitarbeiter müssen langwierig geschult werden und Nachunternehmer weigern sich unter Umständen, eine komplizierte App zu verwenden. Doch es gibt auch Lösungen, die sich auf die wichtigsten Funktionen reduzieren und einfach sowie intuitiv zu bedienen sind.
Die regelmäßige Inspektion von Brandschutzeinrichtungen wie Feuerlöscher, Rauchmelder, Abschottungen und Sprinkleranlagen und die exakte Dokumentation ist ein wichtiger Aspekt des Brandschutzes während der Nutzungsdauer eines Gebäudes. Die Ergebnisse einer Begehung können mithilfe von Softwarelösungen dokumentiert werden, wozu Checklisten und Formulare dienen, die vor Ort ausfüllt werden. Die Ergebnisse werden dann idealerweise automatisch in eine zentrale Datenbank übertragen, wo sie von den zuständigen Mitarbeitern jederzeit abgerufen und bearbeitet werden können. Doch die Bedienung der Software muss einfach und der Funktionsumfang den Aufgaben angemessen sein. Das Softwareunternehmen Dutchview Information Technology bietet mit seinen „Ed Controls“ Softwareprodukten Lösungen an, die solchen Anforderungen entsprechen. Darüber hinaus bietet das niederländische Unternehmen weitere Lösungen für die digitale Projektdokumentation in verschiedenen Branchen an.
Brandschutzdokumentation in der Praxis
Tickets, Audits und das Dashboard sind die drei Hauptfunktionalitäten bei der digitalen Brandschutzdokumentation. Die Tickets bieten eine effektive Möglichkeit, Mängel und Abweichungen bei Bau- und Wartungsprojekten zu dokumentieren. Hierfür wird zunächst einmal der Bauplan in die Software hochgeladen. Durch ein einfaches Tippen auf die richtige Stelle des Plans kann der jeweilige Punkt markiert werden, an dem der Mangelpunkt hinzugefügt wird. Pläne werden innerhalb der Software nicht komprimiert, sodass das Zoomen auf dem Plan ohne Qualitätsverluste ablaufen kann. Mängel oder Fortschritte können schnell erfasst, kategorisiert und an die verantwortlichen Parteien verwiesen werden. Die Nachverfolgung erfolgt automatisch und Benutzer erhalten Benachrichtigungen über den Fortschritt. Anzumerken ist an dieser Stelle, dass Tickets stets archiviert werden und nicht gelöscht werden können. Das garantiert die Rechtssicherheit von Protokollen. Im Fall von Streitigkeiten oder Unfällen können alle relevanten Daten und Informationen abgerufen werden, um die Ursachen zu analysieren und mögliche Fehlerquellen zu beseitigen.
Protokolle und Checklisten sind ein wichtiger Bestandteil bei jeder Brandschau, werden aber oft noch in Papierform oder komplizierten Excel-Listen geführt. Bei der digitalen Alternative mit „Ed Controls“ werden alle Dokumente und Checklisten in der App gespeichert. Diese werden innerhalb der Softwareumgebung Audits genannt. Nutzer können diese Protokolle und Checklisten leicht bearbeiten und an ihre individuellen Bedürfnisse anpassen. Die digitale Version ermöglicht die schnelle Suche und den Zugriff auf frühere Protokolle und Checklisten. Exporte aus der App können – auch im Druckformat – jederzeit angefertigt werden.
Den aktuellen Stand stets im Blick
Das Dashboard bietet Benutzerinnen und Benutzern einen schnellen Überblick über alle wichtigen Informationen und Funktionen. Es zeigt den aktuellen Status aller Projekte und Aufgaben an und gibt Einblick in die Leistung und Produktivität aller beteiligten Parteien. Der Fortschritt aller Projekte kann in Echtzeit verfolgt werden. So lässt sich prüfen, welche Aufgaben noch ausstehen oder erledigt wurden müssen. Das Dashboard ist eine praktische Funktion, um den Überblick über komplexe Projekte zu behalten und Zeit und Ressourcen effektiver zu nutzen.
Zahlreiche Unternehmen, die mit der Brandschutzdokumentation beschäftigt sind, attestieren der Software „Ed Controls“ eine gute Nachvollziehbarkeit und Benutzerfreundlichkeit, vor allem weil sie einen kompakten Überblick über den Fortschritt der Arbeiten und die Einhaltung der Vorschriften biete. Für die persönliche Betreuung steht ein Support-Team bereit. Ebenso hält das Programm Standards wie ISO 9001 und ISO 19650 ein und entspricht damit den hohen Standards der Baubranche. Die Plattform bietet eine umfassende Datenverwaltung, um die Integrität der Daten und den Datenschutz zu gewährleisten. Die Dokumentationslösung von Dutchview ist sowohl auf dem Desktop als auch auf mobilen Geräten verfügbar.
